Организация работы финансово-экономической службы

Перечень структурных подразделений предприятия

Отдел маркетинга

• обеспечение надежной, достоверной и своевременной информацией о рынке, структуре и динамике конкретного спроса, предпочтениях потребителей на товар;
• создание ассортимента продукции, который должен наиболее полно удовлетворять условиям предприятия и приносить наибольшую прибыль;
• организация воздействия на потребителя, на спрос, на рынок;
• контроль реализации продукции;
• участие в разработке стратегии предприятия;
• разработка долгосрочных и среднесрочных планов
• управление 4 «p»: price, place, product, promotion
• составление годовой маркетинговой программы.

• Аналитическая (анализ макро и микросреды);
• Товарная (управление ассортиментом, торговыми марками, ценообразованием);
• Производственная (управление конкурентоспособностью товара и фирмы)
• Управления и контроля (организация стратегического и оперативного планирования, информационного обеспечения и др.)

Отдел сбыта

• Организация сбыта продукции компании;
• Обеспечение устойчивой репутации продукции предприятия;
• Рыночная ориентация производства;
• Организация и ведение деловых контактов с клиентами;
• Обеспечение 100% выполнения обязательств по поставкам;
• Повышение доходов от продаж;

• Организация сбыта продукции в соответствии с плановым заданием и заключенными договорами;
• Заключение договоров, планирование поставок клиентам, обеспечение уровня обслуживания, составление предусмотренной отчетности;
• Принятие мер по обеспечению своевременного поступления денежных средств за реализованную продукцию;
• Прогнозирование объема продаж по каждому виду продукции;
• Проведение работ по совершенствованию продукции для удовлетворения меняющихся потребностей и запросов потребителей;
• Изучение и внедрение в практику новых форм и методов сбыта продукции;
• Сбор и анализ действующих стандартов, международных норм и правил, касающихся выпускаемой продукции;
• Корректировка планов производства с учетом реализации и имеющихся заявок;
• Совершенствование системы контроля и испытаний на основе информации о качестве продукции, поступающей от потребителей;

• совместная работа по снабжению предприятия необходимыми для производства сырьем и материалами, а также по реализации готовой продукции;
• составление и контроль выполнения плана производства с учетом заявок отдела сбыта;
• организация транспортировки продукции по заключенным договорам отдела сбыта с целью обеспечения эффективного использования транспорта.

• расчет цены;
• расчет транспортных расходов;
• составление смет затрат;
• расчет эффективности бартерных сделок;
• принятие решений о предоставлении скидок;
• расчет командировочных расходов.

Права

5.1. Планово-экономический отдел имеет право:

— давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

— требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

— самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;

— представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

— давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;

— вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок;

— проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;

— .

5.2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

5.3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

5.5. .

Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме

Основные бизнес-процессы, которые происходят в компании:

• производство;
• продажа;
• поход по магазинам;
• экспериментальные исследования и разработки.

На каждый из этапов работы предприятия у ПЭО своя задача.

Работая с продажами продукции, PEO выполняет планирование продаж, проверки и дальнейший анализ. В производстве продукции задачи ПЭО схожи.

Когда производственный процесс находится в фазе закупки необходимых ресурсов, PEO также занимается планированием закупок, их контролем и анализом стоимости и приобретенных средств. То же самое и с исследованиями и разработками.

Планирование, контроль и анализ — три обязанности экономиста в бизнесе при работе с фундаментальными бизнес-процессами. Зачем это делать? Чтобы оптимизировать эти процессы в будущем.

Бизнес-процессы также являются вспомогательными. Они представляют:

• инженерное дело;
• технология производства;
• качество выпускаемой продукции;
• строительство капитальных сооружений;
• логистика.

Каковы задачи PEO в этом случае? То же: планирование, контроль и анализ. В первом случае ведутся работы по технологии производства опытных разработок, во втором — по сертификации, лицензированию и метрологии, в третьем — по обслуживанию оборудования и энергоснабжению, в четвертом — по строительству здания, в пятом — на транспортные расходы.

Выделяют организации, поддерживающие бизнес-процессы, к которым относятся:

• финансовый менеджмент;
• работа с персоналом;
• маркетинг;
• юридические услуги;
• общее руководство.

При этом задачи экономиста в фирме не меняются.

Структура ПЭО

ПЭО имеет стандартную структуру. Этот отдел возглавляет человек, который подчиняется непосредственно финансовому директору, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от организационной структуры компании в целом.

Существует два типа структурной организации ПЭО:

1. Организация, в которой рабочие места сотрудников ПЭО расположены в составе отдела.
2. Организация, в которой часть сотрудников работает вне отдела (сбор информации о работе компании), а часть внутри (анализ полученной информации и составление планов).

Последний тип организации типичен для производственных компаний.

Преимущество первого типа организации в том, что работу такого структурного подразделения компании легко контролировать. Обратной стороной является то, что информация для сотрудников PEO не всегда поступает своевременно.

Если вы используете первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то на его сотрудников должны быть возложены следующие функции:

• создание методик планирования, а также управленческой отчетности;
• получать первичные данные из финансовых источников и структурных подразделений;
• прямое создание управленческой отчетности;
• контроль и анализ работы компании в целом.

Не менее часто используется и второй способ организации ПЭО. В этом случае на сотрудников отдела следует возложить следующие функции:

• контроль за исполнением бюджета данного подразделения;
• контроль за реализацией разработанных планов;
• анализ эффективности того или иного отдела.

важно, чтобы сотрудники PEO, работающие вне своего подразделения, были оснащены всем необходимым для дальнейшего анализа и составления планов, касающихся экономики организаций и предприятий. Сотрудники ПЭО могут быть подчинены как напрямую начальнику отдела, так и руководителю любого производственного подразделения

В первом случае подчинение называется функциональным, во втором — административным. Так выглядит двойное подчинение

Сотрудники ПЭО могут быть подчинены как напрямую начальнику отдела, так и руководителю любого производственного подразделения. В первом случае подчинение называется функциональным, во втором — административным. Так выглядит двойное подчинение.

На экономиста планово-экономического отдела возложить следующие функции:

1. Разработка методологий по направлениям деятельности (как в компании в целом, так и в отдельных подразделениях организации).
2. Разработка основных справочников, содержащих показатели эффективности подразделений компании.
3. Разработка политики управления компанией.
4. Разработка форм планирования и отчетности.
5. Разработка методов анализа и оценки эффективности компании.

Преимущества такого типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам отдела незамедлительно. Недостатком является слабый контроль за работой экономистов, работающих вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.

Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданной численности.

Взаимодействие, ответственность, оценка

В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указываются разделы, в которых прописано взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, выполняемые сотрудниками отдела; оценка деятельности УОО.

В разделе «Работа с другими структурами предприятия» сделано только введение по модели: «В процессе своей деятельности подразделение взаимодействует со следующими структурными подразделениями (эти подразделения перечислены ниже)». Во время листинга все зависит от того, насколько широкие полномочия будут предоставлены сотрудникам PEO.

В разделе «Ответственность» указано, что руководитель IEE принимает на себя полную ответственность за работу отдела; степень ответственности сотрудников устанавливается в соответствии с их обязанностями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформленные ими документы и за операции, проводимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В разделе «Критерии оценки деятельности отдела» прописаны два критерия:

1. Своевременное и качественное выполнение работ.
2. Качественное выполнение ближайших задач.

Могут быть указаны другие критерии оценки.

На этом подготовка нормативного документа завершена. Конечно, он должен быть составлен по правилам обращения с такими документами: все данные должны быть подписаны и скреплены печатью, а также датированы.